GKS Branchenlösungen
Zulassungssoftware für unterschiedliche Geschäftsmodelle: welche Branchenseite passt zu Ihrem Betrieb?
Ob Zulassungsdienst, Autohaus, Gebrauchtwagenhandel, Leasinggesellschaft, Autovermietung oder Spedition – die Großkundenschnittstelle des KBA ist für alle dieselbe. Was sich unterscheidet, ist die Rolle Ihres Betriebs im Antrag: mal sind Sie selbst Halter, mal Bevollmächtigter für Kunden, mal beides je nach Vorgang. Diese Seite ordnet Ihren Betrieb der passenden Branchenseite zu.
Von der Fahrzeugübergabe bis zum Flottenwechsel
Wählen Sie Ihre Lösung nach dem Arbeitsablauf. Im Autohaus stehen Verkauf, Disposition und Übergabe im Vordergrund. Im Gebrauchtwagenhandel kommen Ankauf, Inzahlungnahme und Bestandsabmeldung dazu. Bei Miet- und Leasingfahrzeugen müssen Halter, Unterzeichner und Dokumentenempfänger zusammenpassen.
- Autohäuser und Händlergruppen: Neu- und Tageszulassungen
- Freier Autohandel: Ankauf, Abmeldung und Weiterverkauf
- Leasing und Fuhrparks: Rollen und Lieferadressen
- Autovermietungen: Einflottung und Ausflottung
- Speditionen: Lkw, Transporter und Anhänger
- Makler und Versicherungsagenturen: Zulassung zur eVB
- Zulassungsdienstleister: Kundenaufträge und eigener Kundenbereich
Ein Betrieb kann mehrere dieser Aufgaben kombinieren. Nennen Sie deshalb bei der Anfrage neben der Branche auch Vorgangsmengen und typische Fälle. Die Softwareauswahl sollte den täglichen Ablauf abdecken.
Welche Branchenseite passt zu meinem Betrieb?
Die folgende Übersicht ordnet sieben Geschäftsmodelle nach der Rolle, die Ihr Betrieb typischerweise im Zulassungsantrag einnimmt, und dem Vorgang, der am häufigsten vorkommt. Trifft mehr als eine Zeile auf Sie zu, lesen Sie beide Seiten – Software und Zugang bleiben in jedem Fall dieselben.
Wie viele Vorgänge hinter diesen Geschäftsmodellen stehen, zeigt die Jahresbilanz des Kraftfahrt-Bundesamts für 2025: rund 2,9 Millionen neue Pkw, davon 66,1 Prozent gewerblich zugelassen, 390.987 neue Nutzfahrzeuge und 7.600.745 Halterwechsel bei Kraftfahrzeugen (KBA, Jahresbilanz 2025).
| Branche | Typische Rolle | Häufigster Vorgang | Seite |
|---|---|---|---|
| Zulassungsdienst | Bevollmächtigter für wechselnde Auftraggeber | alle sechs Geschäftsvorfälle im Mix | Zulassungsdienst |
| Autohaus | Bevollmächtigter für Neuwagenkäufer | Neuzulassung, Tageszulassung | Autohaus |
| Gebrauchtwagenhändler | selten Halter, meist zwischen zwei Haltern | Umschreibung, Außerbetriebsetzung | Gebrauchtwagenhändler |
| Leasing und Flotten | Eigentümer, Halter oft der Leasingnehmer | Neuzulassung, Halteränderung | Leasing & Flotten |
| Autovermietung | durchgehend Halterin der eigenen Flotte | Neuzulassung, Umschreibung beim Wiederverkauf | Autovermietung |
| Spedition und Nutzfahrzeuge | Halterin, oft mit hoher Stückzahl je Tag | Neuzulassung, Umschreibung | Nutzfahrzeuge & Spedition |
| Versicherungsmakler | reicht für Versicherungskunden über unsere Schnittstelle ein | Neuzulassung, Umschreibung mit Halterwechsel | Versicherungsmakler |
Warum gibt es für jede Branche eine eigene Seite statt einer allgemeinen Beschreibung?
Weil sich die eigentlichen Fragen unterscheiden. Ein Autohaus fragt nach der Tageszulassung für Vorführwagen, ein Gebrauchtwagenhändler danach, ob er beim Ankauf selbst Halter werden muss, eine Spedition danach, ob 100 Fahrzeuge an einem Tag technisch möglich sind. Die Großkundenschnittstelle und die Formvorschriften der Vollmacht sind für alle identisch (§§ 37–38 FZV); nur die Antworten, die für Ihren Betrieb relevant sind, ändern sich.
„Das Kraftfahrt-Bundesamt errichtet und betreibt eine Großkundenschnittstelle für die internetbasierte Entgegennahme und Abwicklung von Anträgen auf Erstzulassung, Tageszulassung, Wiederzulassung, Halter- oder Wohnsitzwechsel sowie Außerbetriebsetzung …“
§ 33 Abs. 1 FZV
Zulassungsdienst
Vollmacht per Signatur-Link, Unterlagen-Checkliste je Vorgang, Kundenbereich unter eigener Marke.
Zur Branchenseite NZAutohaus
Neuzulassung und Tageszulassung aus dem Verkauf heraus, auch für Käufer aus anderen Landkreisen.
Zur Branchenseite UGGebrauchtwagenhändler
Ankauf, Bestand und Weiterverkauf, ohne dass der Händler selbst Halter werden muss.
Zur Branchenseite ABLeasing & Flotten
Getrennte Lieferadressen für Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief, planbar bei vielen Zulassungen am Tag.
Zur Branchenseite NZAutovermietung
Neue Flotte rein, Rückläufer raus – ein Zugang für alle Standorte und Filialen.
Zur Branchenseite NZNutzfahrzeuge & Spedition
Gleicher Vorgang wie beim Pkw – auch für Anhänger und große Flottenwechsel. Fuhrpark- und Speditionssoftware binden Sie per API an.
Zur Branchenseite eVBVersicherungsmakler
Zulassung direkt zur vermittelten Police – eVB übernehmen, über unsere Schnittstelle einreichen.
Zur BranchenseiteWas ändert sich, wenn sich der Vorgangsmix meines Betriebs im Laufe des Jahres verschiebt?
Nichts an Zugang oder Software – nur an der Seite, die für Sie am meisten Fragen beantwortet. Ein Autohaus, das seinen Gebrauchtwagenanteil ausbaut, liest zusätzlich Zulassung für Gebrauchtwagenhändler; eine Leasinggesellschaft, die eine eigene Kurzzeitvermietung aufbaut, ergänzt Zulassung für Autovermietungen. Die Formvorschriften für Vollmacht und Sicherheitscodes gelten unverändert für alle sechs Geschäftsvorfälle.
Häufige Fragen zur Wahl der richtigen Branchenseite
Was ist, wenn mein Betrieb mehrere Branchen zugleich abdeckt?
Zum Beispiel ein Autohaus mit eigenem Gebrauchtwagenplatz oder eine Leasinggesellschaft mit angeschlossener Vermietung: Lesen Sie beide passenden Seiten. Software, Zugang und Vollmachtregeln bleiben in jedem Fall dieselben – nur die Vorgänge unterscheiden sich in ihrer Häufigkeit.
Gibt es unterschiedliche Preise je Branche?
Nein, die Abrechnung erfolgt einheitlich je Vorgang mit einer Mengenstaffel, unabhängig von der Branche. Die konkreten Sätze vereinbaren wir je Betrieb, weil sich das Monatsvolumen stark unterscheidet.
Passt keine der sechs Seiten genau zu meinem Geschäftsmodell?
Die Software deckt alle sechs Geschäftsvorfälle der Großkundenschnittstelle unabhängig von der Branche ab. Beschreiben Sie uns Ihr Geschäftsmodell direkt – die Einrichtung richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Vorgangsmix, nicht nach einer der Beispielseiten.
Passenden Zugang anfragen
Nennen Sie uns Ihr Geschäftsmodell und ungefähre Monatsmenge – Sie erhalten werktags binnen 24 Stunden eine Antwort.
Stand der Angaben: · Rechtsgrundlagen: FZV (gesetze-im-internet.de)
Welche Rolle spielt Ihr Einsatzort bei der Auswahl?
Das Geschäftsmodell bestimmt die Anforderungen an die Software, der Einsatzort ergänzt die Behördenorganisation. Nutzen Sie die Stadtleitfäden für örtliche Händlerwege. Im Softwarevergleich finden Sie Fragen für eine Produktvorführung und im Kostenleitfaden die relevanten Rechnungspositionen.